根据牡丹江市实际情况，市协调联络组设立现场督导小组、秘书联络小组、综合材料小组、信访受理小组、后勤保障小组、宣传报道小组等9个小组，明确具体职责分工。通过建立市级督察工作联络体系，各责任单位迅速行动，部门之间协同配合，对省协调联络组转办案件问题不查清楚不放过、整改不到位不放过、责任不落实不放过、群众不满意不放过，严肃认真抓好案件反馈问题整改。

截至8日，牡丹江市已受理省协调联络组转办的5批次共12件群众信访举报案件。按照省协调联络组的要求，信访受理小组收到转办案件后，第一时间迅速报送牡丹江市委、市政府主要领导，牡丹江市委、市政府主要领导对每批转办的信访案件提出明确要求，对重点案件深入现场督导，直接问询责任单位办理情况，并召开专题会议研究转办信访案件。